佛山市現(xiàn)代商貿(mào)技工學(xué)校

現(xiàn)代商貿(mào)〔2016〕9號

關(guān)于做好2016年秋季學(xué)期助學(xué)金申報工作的通知

各處室、班主任：

根據(jù)區(qū)教育局 區(qū)財政局 區(qū)發(fā)改局 區(qū)人社局《關(guān)于印發(fā)南海區(qū)2012-2013學(xué)年中職免學(xué)費退費和國家助學(xué)金補發(fā)工作方案的通知》（南教職〔2014〕1號）和《佛山市南海區(qū)人力資源和社會保障局關(guān)于技工學(xué)校國家助學(xué)金補助有關(guān)工作的通知》（南人社函〔2015〕65號）文件要求，為切實做好我校2016年秋季學(xué)期國家助學(xué)金的申報工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1準確把握政策精神，認真做好助學(xué)金申報工作

（一）國家助學(xué)金的資助對象和界定依據(jù)

1.對象：我區(qū)中職學(xué)校全日制學(xué)籍一、二年級涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生和非涉農(nóng)專業(yè)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生、孤兒、殘疾學(xué)生。

2.對象的界定依據(jù)：

（1）家庭經(jīng)濟困難學(xué)生：①本市戶籍學(xué)生，經(jīng)市、區(qū)以上民政扶貧機構(gòu)認定并正在享受低保困難補助，依低保證和近期低保金領(lǐng)取存折界定（近三個月的流水賬）；②外省戶籍學(xué)生，經(jīng)當?shù)孛裾�扶貧機構(gòu)確認并正在享受低保困難補助，依當?shù)叵嚓P(guān)低保證和近期低保金領(lǐng)取證明界定（近三個月的流水賬）。

（2）孤兒：父母雙亡，依家庭實際情況界定。

（3）殘疾學(xué)生：依縣（市、區(qū)）以上殘聯(lián)核發(fā)的第二代《中華人民共和國殘疾人證》界定。

（二）申請國家助學(xué)金需提交的證明材料及要求

1.《南海區(qū)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生國家助學(xué)金申請表》（附件1）一式2份（此表由學(xué)生本人填寫，家長和班主任分別簽名），表格上都需要加蓋有村/居委會、鄉(xiāng)/鎮(zhèn)/街道以及縣級扶貧部門蓋章確認，并附上界定依據(jù)所對應(yīng)佐證材料。

表格填寫要求：①用黑色墨水筆如實填寫，不得涂改；②所填內(nèi)容要準確、完整，并貼上相片；③學(xué)生申報的資料要與身份證及戶口簿一致，不得寫同音字或自行改名；④申請理由：家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在城鄉(xiāng)低保家庭選項打“√”；孤兒、殘疾學(xué)生在孤兒、殘疾選項打“√”；⑤班主任簽名日期要與家長簽名日期同步或稍后。

2.戶口簿復(fù)印件一式2份（省公安廳頁及本人頁復(fù)印在A4紙同一面）。

審核要求：各班班主任認真審核原件后在復(fù)印件上簽名并寫上審核日期。

3.身份證正反面復(fù)印件一式2份。

審核要求：各班班主任認真審核原件后在復(fù)印件上簽名并寫上審核日期。

4.身份證正反面復(fù)印件一式1份（如沒有身份證的學(xué)生則提交戶口簿復(fù)印件一式1份）用于辦理中職學(xué)生銀行卡。

此點針對未辦理過中職卡的學(xué)生。（有通知下發(fā)再上交）

5.城市家庭經(jīng)濟困難學(xué)生除提交上述1-4項材料外，還要提交以下證明材料復(fù)印件一式2份：①城鄉(xiāng)低保家庭，需提供民政部門發(fā)放的低保證及領(lǐng)取低保金存折（近三個月的流水賬）；②孤兒、殘疾學(xué)生需提供民政部門發(fā)放的殘疾人證；

審核要求：各班班主任認真審核原件后在復(fù)印件上簽名并寫上審核日期。

6. 《2016年秋季學(xué)期國家助學(xué)金受助學(xué)生名單》（此表由班主任按要求錄入本班符合受助條件學(xué)生的信息資料，以電子表格形式提交）

填寫要求：①表格中需填寫的相關(guān)資料（如各年級學(xué)生編號等表格上的全部信息）；②匯總表格名單排序：由2016年秋季生開始，先本市本省戶籍后外省戶籍，同地區(qū)先農(nóng)村戶籍后非農(nóng)戶籍；③學(xué)生編號：按照全國技工院校電子注冊管理系統(tǒng)學(xué)生編號填寫；④中考準考證號：不用填；低保情況及低保金領(lǐng)取存折：低保要填，非低保不填；⑤電子表格完成后按時以級組為單位交到招生處。

7.各班提交的學(xué)生紙質(zhì)資料與提交的《2016年秋季學(xué)期國家助學(xué)金受助學(xué)生名單》電子表格的學(xué)生排序要一致，每個學(xué)生的申報資料統(tǒng)一整齊訂在左上角，右上角統(tǒng)一用鉛筆寫上班序號，所有復(fù)印的資料必須清晰。

8.電子表格及紙質(zhì)資料請各班班主任于9月16日前交到招生處，并在戶口簿、身份證、家庭經(jīng)濟困難的相關(guān)證明材料等復(fù)印件上加蓋“經(jīng)核對此復(fù)印件與原件相符”的紅色印章，再由招生處初審后公示。

9.公示無異議后再提交上級部門復(fù)審，復(fù)審合格后的學(xué)生簽名確認申報資料的正確性并存檔；如認為本人符合條件但審核合格名單中沒名字的學(xué)生請及時向班主任或招生處反映情況。

二、國家助學(xué)金申報工作日程安排

1.2016級班主任于8月30日（星期二）下午16:30集中培訓(xùn)四室開會，學(xué)習(xí)文件及布置工作，要求學(xué)生辦理好國家助學(xué)金申請表及復(fù)印有關(guān)材料。

2.9月16日（星期五）前各班主任要完成電子匯總表格并收齊紙質(zhì)資料上交到招生處，紙質(zhì)版以班為單位上交，電子版以級組為單位上交。

3.9月17-18日（星期六、日）由佛山市現(xiàn)代商貿(mào)技工學(xué)校學(xué)生資助管理工作評審小組組織評審。國家助學(xué)金申報材料由招生處范老師、陳老師負責(zé)組織初審。

4.9月19日-23日公示（補收缺漏資料），9月24-26日整理資料并裝訂、匯總、蓋章、上報。

3加強組織領(lǐng)導(dǎo)，成立工作小組，落實工作責(zé)任

組  長：鐘培琪  校長

副組長：梁丹嬋  常務(wù)副校長

李紅林  副校長

翁偉冰  副校長

成  員：莫素洪  財務(wù)室主任

           何福標  教務(wù)處主任

           朱海亮  學(xué)生處主任

           范楚倩  招生處副主任

           陳詩韻  招生處老師

工作小組各成員具體分工：

莫素洪主任負責(zé)①國家助學(xué)金的發(fā)放工作；②負責(zé)上報國家助學(xué)金發(fā)放結(jié)算表工作；③國家助學(xué)金發(fā)放簽領(lǐng)表的歸檔工作。

范楚倩副主任負責(zé)①負責(zé)組織2016級國家助學(xué)金申報資料初審；②負責(zé)匯總助學(xué)金表格等工作；③負責(zé)受助學(xué)生銀行卡備案表工作；④負責(zé)國家助學(xué)金受助名單公示表工作。

陳詩韻老師負責(zé)①2016級的助學(xué)金申報工作，指導(dǎo)有關(guān)表格填寫，督促落實并按時完成上交申報資料，準確把握各班城鄉(xiāng)低保家庭、孤兒、殘疾學(xué)生人數(shù)；負責(zé)組織落實2016級學(xué)生辦理助學(xué)金的有關(guān)申報手續(xù)；②負責(zé)組織2016級國家助學(xué)金申報資料初審；③負責(zé)助學(xué)金電子注冊管理系統(tǒng)的申報、審核工作；④負責(zé)國家助學(xué)金發(fā)放簽領(lǐng)表的工作。

助學(xué)金申報工作政策性強，時間要求嚴格，務(wù)必高度重視，保證萬無一失。

                             佛山市現(xiàn)代商貿(mào)技工學(xué)校

                              二〇一六年八月二十日